• Renouvellement de bail dans Plexflow

  Avec Plexflow, gérer les renouvellements de bail devient simple et rapide. Vous pouvez lancer un renouvellement, transmettre la proposition au locataire pour approbation et en suivre l’avancement directement depuis la plateforme. Identifier les baux à renouveler Vous n’avez plus à craindre d’oublier un contrat qui arrive à échéance. Rendez-vous dans l’onglet Aperçu. Localisez le widget Loyers à renouveler. Vous verrez immédiatement la liste des baux qui nécessitent uneQuelques lectures

• Préparer un nouveau loyer avec un bail électronique.

  Le bail électronique vous permet de produire, envoyer et signer un bail en ligne en quelques minutes. Plus besoin d’imprimer : tout est centralisé et sécurisé dans Plexflow. Étape 1 – Sélectionner le logement concerné Depuis l’onglet Propriétés, repérez l’immeuble et cliquez sur le logement (unité) pour lequel vous souhaitez préparer le bail. Étape 2 – Cliquer sur le bouton « Préparer un nouveau loyer » Dans la fiche du logement, allez dans la sectionQuelques lectures

• Créer un document de signature dans Plexflow

  Avant-propos Il existe trois façons de gérer les signatures électroniques dans Plexflow : ✅ Lors de la création d’un bail électronique (la signature est intégrée dans le processus). ✅ Depuis le module Signature principal (pour envoyer un document séparé ou créer un modèle réutilisable). ✅ Depuis l’unité elle-même (un raccourci vers la section Signature attachée à ce logement précis). Dans ce guide, nous allons voir comment créer un document de signature à partir duQuelques lectures

• Garantir un bail sans erreur - Règles d’adresse dans Plexflow

  Garantir un bail sans erreur - Règles d’adresse dans Plexflow Un bail sans erreur commence toujours par… une bonne adresse. Rien n’est plus frustrant qu’un document officiel qui affiche une information incohérente, surtout lorsqu’il s’agit du logement concerné. L’équipe Plexflow est là pour vous accompagner afin d’utiliser la bonne méthode et vous assurer d’un affichage optimal dans vos baux. Deux problématiques régulièrement rencontrées dans Plexflow 1. Adresse civique unique avQuelques lectures

• Réaliser une cession de bail dans Plexflow

  Avant-propos — Comprendre la cession de bail Avant de réaliser une démarche dans Plexflow, il est important de bien distinguer la cession de bail de la sous-location, car leurs effets sont très différents. La cession de bail La cession de bail signifie que le locataire cède son bail existant dans son intégralité à une autre personne (le cessionnaire). Cette cession inclut tous les droits et obligations prévus au bail, ainsi que ses parties intégrantes commeQuelques lectures

• Comment récupérer un bail arrêté par erreur dans Plexflow?

  Il est possible de réactiver un bail arrêté, mais seulement si le bail a été arrêté dans Plexflow. ⚠️ Si le bail a été supprimé, il n’est malheureusement pas possible de le récupérer. Étape 1 – Vérifier la section Immeuble Allez dans la section de l’immeuble. Normalement, vous devriez voir le bail marqué comme complété. 👉 Si le bail n’apparaît pas du tout, c’est qu’il a été supprimé. Vous pouvez tout de même demander une récupération de certaines informations en remplissantQuelques lectures

• Attribuer un service ou un rabais mensuel dans Plexflow

  Ajouter un service à un logement dans Plexflow Il est possible d’ajouter un service en cours de bail, par exemple un cabanon, une place de stationnement supplémentaire, ou encore d’attribuer un rabais mensuel tout en conservant le montant de loyer de base. Cette méthode s’applique également lorsqu’un propriétaire souhaite ajuster temporairement le loyer sans modifier le bail principal. Étape 1 – Accéder au logement concerné Depuis votre tableau de bord, ouvrez la pPeu de lectures

• Ajouter un troisième locataire dans un bail Plexflow

  Il est possible d’ajouter un troisième locataire dans un bail, par exemple dans le cas d’une colocation à trois. Le troisième locataire est ajouté en tant que cosignataire avec le type Locataire. 🧭 Étape 1 – Préparer le bail Rendez-vous dans l’unité concernée. Cliquez sur « Préparer un nouveau loyer ». Sélectionnez « Avec bail ». 👉 Cette étape lance le processus régulier de création d’un bail. 🧾 Étape 2 – Remplir les informations du locateur RemplissezPeu de lectures

• Sauvegarder les informations d’un bail pour simplifier les prochaines créations

  🏠 Exemple de contexte d’utilisation Cette fonction est particulièrement utile si vous souhaitez mettre à jour ou uniformiser certaines données récurrentes. Par exemple : Changer l’adresse ou l’adresse courriel du propriétaire. Mettre à jour les inclusions d’un appartement (électros, stationnement, meubles, etc.). Modifier l’année de construction d’un immeuble ou d’autres informations de propriété. Ainsi, ces renseignements seront automatiquement repris lors de la créaPeu de lectures

• Modifier le bail une fois généré

  🧾 Modifier un bail déjà généré dans Plexflow Plexflow permet de modifier plusieurs informations d’un bail, même après sa génération ou sa signature. Toutefois, certaines sections sont verrouillées pour garantir la validité légale du document. Ce guide présente ce qui est modifiable ou non modifiable selon la section. 🔹 1. Avant de confirmer et de commencer le bail Tant que le bail n’a pas encore été confirmé ni commencé, vous pouvez modifier l’ensemble des infoPeu de lectures

• Comment signer un bail manuellement dans Plexflow

  Avant propos Cet article explique comment utiliser Plexflow pour générer un bail officiel, le faire signer sur papier puis conserver la version signée dans votre dossier de loyer. En utilisant Plexflow pour préparer le bail, vous réduisez les risques d’erreur, vous automatisez une grande partie du processus et vous obtenez un document propre et lisible, déjà rempli avec les bonnes informations. Le bail généré et le document signé sont ensuite conservés dans Plexflow, ce qui facilite lePeu de lectures

• Gérer un immeuble avec des adresses multiples dans Plexflow

  Dans la réalité du terrain, il est très fréquent qu’un même immeuble possède plusieurs adresses. C'est souvent le cas des immeubles situés sur un coin ou des bâtiments où certaines portes donnent sur une rue et d'autres sur la rue adjacente. Cette situation peut rapidement créer de la confusion autant pour les locataires que pour l'équipe de gestion. Si elle est mal gérée dans Plexflow, la double adresse peut entraîner des erreurs dans les baux, les rapports, les avis de renouvellement, les relPeu de lectures