Consulter l’historique d’utilisation des baux et des enquêtes de location

Plexflow vous permet de consulter un historique détaillé d’utilisation des baux et des enquêtes de location.

Cette vue est particulièrement utile pour les gestionnaires qui souhaitent suivre leur consommation et refacturer certains frais à leurs clients.

Pourquoi utiliser cet historique ?

Cet outil est particulièrement utile pour les sociétés de gestion immobilière qui souhaitent suivre et refacturer certains frais à leurs clients propriétaires.

Il vous permet de :

• Suivre précisément l’utilisation des baux et des enquêtes de location
• Identifier à quel immeuble ou unité chaque utilisation est associée
• Refacturer facilement ces consommables aux propriétaires, selon l’usage réel

👉 Concrètement, cet historique devient un outil de gestion essentiel pour assurer une facturation juste et transparente basée sur l’utilisation réelle des services.

Informations disponibles

Dans l’onglet Données, vous avez accès à un tableau détaillé contenant les informations suivantes :

• Sous-compte : permet d’identifier l’entité ou le client associé
• Propriété : nom et adresse de l’immeuble
• Adresse de la propriété
• Adresse de l’unité
• Appartement (numéro d’unité)
• Type de document (ex. : bail)
• Date utilisée

Ces données offrent une vue claire et exploitable pour effectuer vos suivis internes.

Filtres et export

Vous pouvez également :

• Filtrer les résultats (ex. : par période ou mois spécifique)
• Exporter les données pour analyse ou refacturation externe

Limitation importante

Il est important de noter qu’il n’est pas possible de relier une utilisation à une facture précise.

👉 Pourquoi ?

• Certains utilisateurs achètent des baux en lot
• Plexflow utilise ensuite un système de jetons (consommation)
• Chaque utilisation décrémente ce volume, sans lien direct avec la facture initiale

Mis à jour le : 14/04/2026