Renouvellement manuel d’un bail lorsque la période est complétée et que le logement apparaît vacant

Dans Plexflow, les baux fonctionnent par périodes. Lorsqu’une période de bail est terminée, il est important de procéder au renouvellement de celle-ci, même si aucune modification n’a été apportée aux conditions du bail.

Le renouvellement permet de créer la prochaine période du logement avec les bonnes dates, le bon loyer de base et les informations nécessaires pour assurer la continuité du dossier dans Plexflow.

Renouvellement sans signature

Il est possible d’effectuer un renouvellement sans signature du locataire. Dans ce cas, le renouvellement est fait manuellement dans Plexflow.
Voici les étapes à suivre :

Étape 1 — Aller dans la période complétée

Accédez au logement concerné, puis ouvrez la période complétée que vous souhaitez renouveler.

Étape 2 — Cliquer sur « Renouvellement »

Dans la période complétée, cliquez sur le bouton Renouvellement afin de commencer le processus de renouvellement.

Étape 3 — Remplir les informations de la prochaine période

Il est important d’indiquer tous les éléments nécessaires pour la prochaine période, notamment :

• le loyer de base de la prochaine période;
• les nouvelles dates de début et de fin;
• les conditions applicables au renouvellement;
• toute autre information requise dans le formulaire.

Même si les conditions du bail demeurent les mêmes, ces informations doivent être confirmées afin que la nouvelle période soit correctement créée dans Plexflow.

Étape 4 — Cliquer sur « Renouveler manuellement »

Une fois les informations complétées, cliquez sur Renouveler manuellement.
Cette option équivaut à un renouvellement sans signature de la part du locataire. La nouvelle période sera alors créée dans Plexflow sans qu’un document de signature soit envoyé au locataire.

Étape 5 — Confirmer le renouvellement sans signature électronique

Une fenêtre de confirmation s’affichera afin de valider que vous souhaitez bien effectuer le renouvellement sans signature électronique.
En confirmant cette action, le locataire ne recevra pas d’invitation à approuver ou à signer le renouvellement.
Si un document de renouvellement doit être ajouté au dossier, vous pouvez le sélectionner à cette étape en cliquant sur Choisir.
Pour finaliser le renouvellement manuel, cliquez ensuite sur Oui, continuer.

Étape 6 — Confirmer les locataires à renouveler

Vous devrez ensuite confirmer les locataires qui resteront dans la nouvelle période du bail.
Si plusieurs locataires sont associés à la période actuelle, il est possible de retirer un locataire de la nouvelle période à cette étape.
Assurez-vous de conserver uniquement les locataires qui doivent faire partie du nouveau bail, puis cliquez sur Confirmer le renouvellement pour poursuivre.

Résultat

Une fois le renouvellement confirmé, une nouvelle période sera créée dans le logement.
Vous pourrez alors voir la nouvelle période dans la section Loyers de l’unité. Celle-ci apparaîtra avec les nouvelles dates, le statut Actif, le locataire associé et le loyer mensuel indiqué lors du renouvellement.
L’ancienne période sera conservée dans l’historique du logement avec le statut Complété.
Le renouvellement manuel est maintenant terminé.

Mis à jour le : 02/07/2026