Question fréquente : Est-ce que je peux inviter un propriétaire, un associé, un membre de mon équipe, ou une firme comptable à consulter uniquement une partie de mon parc immobilier ?

La réponse est oui.

Avant de suivre ces étapes, nous vous recommandons de lire l’article suivant pour bien comprendre la structure des comptes et sous-comptes dans Plexflow :

Comprendre la structure des comptes et sous-comptes dans Plexflow

Étapes pour ajouter un utilisateur

Étape 1 : Accéder au tableau de bord

• Connectez-vous à votre compte principal Plexflow.
• Cliquez sur l’onglet Plan.

⚠️ Attention : pour voir l’onglet Plan, vous devez absolument être connecté au profil principal associé au bon courriel.

Étape 2 : Ouvrir l’onglet Organisation

• Sélectionnez l’onglet Organisation.

Étape 3 : Inscrire l’adresse courriel

• Entrez le courriel du nouvel utilisateur.
• Si l’utilisateur est nouveau, le système affichera “utilisateur non trouvé”. Vous pourrez alors l’inviter à se créer un profil Plexflow.

⚠️ À ce stade, l’utilisateur devra accepter de créer son profil avant de passer à l’étape 5.

Étape 4 : Structurer les équipes

• Utilisez les équipes prévues dans Plexflow pour assigner des rôles.
• • Exemple : Entretien, Gestion, Location, Comptabilité.
• Vous pouvez aussi créer une équipe personnalisée pour un propriétaire ou un parc immobilier, ex. “Propriétaire A” ou “Parc A”.

Étape 5 : Associer aux sous-compte(s)

• Ajoutez l’utilisateur aux sous-comptes auxquels vous souhaitez lui donner accès.

Étape 6 : Définir les droits d’accès (nouveauté)

• Vous pouvez désormais préciser des droits d’accès détaillés par utilisateur.
• Une vidéo explicative sera bientôt disponible.

Mis à jour le : 17/09/2025