🏠 Attribution des propriétaires dans Plexflow

Dans Plexflow, il est important de bien assigner un propriétaire à chaque immeuble.

Un sous-compte ne représente pas toujours un propriétaire : il sert souvent à regrouper plusieurs immeubles dans un même portefeuille (ex. : même compagnie, même compte bancaire ou même région).

Pourquoi c’est important ?

L’attribution du bon propriétaire est essentielle pour :

📨 Les avis de renouvellement — le nom et les coordonnées du bon propriétaire doivent apparaître sur les documents.

🧾 Les Relevé 31 — les informations fiscales doivent être exactes pour chaque immeuble.

📄 L’inscription des baux — le propriétaire assigné est automatiquement repris dans le bail et sur les documents officiels transmis au locataire.

Sans propriétaire assigné, ces documents peuvent contenir des erreurs ou être incomplets.

Étapes pour assigner un propriétaire

Étape 1 : Accéder à la fiche de l’immeuble

Depuis le menu Propriétés, cliquez sur l’adresse de l’immeuble à modifier.

Étape 2 : Cliquer sur “Assigner propriétaire”

Dans la fiche de la propriété, cliquez sur Assigner propriétaire.

Étape 3A : Vérifier si le propriétaire existe déjà

Une fenêtre s’ouvre affichant la liste des propriétaires liés à l’immeuble.

• Si le bon propriétaire est visible, sélectionnez-le puis cliquez sur Save.
• Sinon, passez à l’étape 3B.

Étape 3B : Afficher tous les utilisateurs

Cliquez sur Afficher tout pour voir l’ensemble des propriétaires disponibles dans le compte.

Ajouter un nouveau propriétaire

Si le propriétaire n’existe pas encore :

1. Cliquez sur Ajouter +.
2. Remplissez les champs requis :

• • Nom complet
  • Courriel
  • Numéro de téléphone

3. Cliquez sur Créer puis Save pour l’attribuer à l’immeuble.

Mis à jour le : 21/10/2025