Utiliser le Chat de Plexflow AI comme outil de communication
Avant-propos
Le Chat intégré à Plexflow AI est bien plus qu’un simple espace de discussion. Il permet désormais d’échanger, de rédiger et de retravailler vos communications officielles (comme des communiqués ou messages destinés aux locataires). Cette option existait déjà, mais elle a été mise à jour pour offrir plus de flexibilité et de clarté dans vos échanges.
À quoi sert le Chat de Plexflow AI ?
Le Chat vous permet :
- D’obtenir des modèles prêts à envoyer : courriels, messages aux locataires, affiches, communiqués internes.
- De personnaliser vos textes en fonction de votre contexte (ex. adresse de l’immeuble, nom du gestionnaire, dates précises).
- De reformuler ou améliorer vos messages déjà rédigés, pour les rendre plus professionnels ou adaptés à un ton spécifique.
💬 Exemple d’utilisation concrète
Vous pouvez par exemple demander à Plexflow AI de rédiger un communiqué pour rappeler à vos locataires de nettoyer les filtres de leurs thermopompes tous les trois mois.
Ensuite, vous pouvez retravailler le texte directement dans le Chat pour y ajouter le nom de l’immeuble, les consignes détaillées ou la signature du gestionnaire.
Étape 1 – Rédiger le prompt
Dans le Chat de Plexflow AI, vous pouvez simplement écrire une demande claire.
Par exemple :
💡 Astuces utiles :
- Utilisez @ pour cibler une propriété, un logement ou un locataire précis.
- Soyez clair sur le sujet (ex. entretien, inspection, rappel).
- Ajoutez la fréquence ou la date si elle est pertinente.
- Précisez le ton désiré (ex. professionnel, amical, informatif).
Étape 2 – Recevoir et retravailler le modèle
Plexflow AI vous génèrera un communiqué complet que vous pourrez :
- Réviser directement dans le Chat (par exemple, pour ajuster la signature ou les consignes).
- Demander une reformulation (« Rends-le plus court », « Ajoute une note sur la sécurité », etc.).
- Copier-coller le message final dans l’onglet Communications ou dans un envoi par courriel.
🧠 Exemple d’instruction de suivi :
Reformule ce communiqué en gardant un ton plus chaleureux et ajoute une note de remerciement à la fin.
Mis à jour le : 13/11/2025
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