Relevé 31 – Comprendre et générer vos relevés dans Plexflow

Le Relevé 31 est un document fiscal exigé par Revenu Québec. Il doit être transmis chaque année avant le 28 février par les propriétaires ou gestionnaires d’immeubles locatifs afin de déclarer les logements loués au 31 décembre de l’année précédente.

Ce relevé permet aux locataires d’obtenir le crédit d’impôt pour la solidarité, puisqu’il confirme qu’ils occupaient un logement admissible au Québec à la fin de l’année.

💡 Important : Seuls les locataires présents au 31 décembre de l’année d’imposition précédente recevront un Relevé 31.
Par exemple, le relevé de 2024 concerne uniquement les locataires qui occupaient un logement au 31 décembre 2024.

📅 Quand générer les Relevé 31 dans Plexflow

Le module Relevé 31 dans Plexflow vous permet de générer vos relevés à compter du 1er décembre pour l’année visée. Le système considère qu’un locataire qui paie son mois de décembre est automatiquement traité comme présent au 31 décembre pour ce logement, sauf si une date de fin de bail ou un départ est inscrite avant cette date. Cette possibilité vous aide à préparer vos envois à l’avance et à valider vos données.

🧾 Comment générer les Relevé 31 dans Plexflow

Étape 1 – Vérifier l’assignation du propriétaire de l’immeuble

Avant toute génération de Relevé 31, il est important de commencer par l’attribution du bon propriétaire à chaque immeuble.

Dans Plexflow, l’attribution correcte du propriétaire est essentielle pour que le nom et les coordonnées figurent de manière juste sur les documents fiscaux tels que le Relevé 31.

👉 Pour en savoir davantage : Attribution des propriétaires dans Plexflow

⚠️ Important : Cette étape ne figure pas dans la vidéo explicative, mais elle est essentielle au bon fonctionnement du module Relevé 31.

Sans l’assignation du propriétaire, les relevés générés pourraient être incomplets ou incorrects.

Étape 2 – Accéder à l’onglet Rapports

Dans le menu principal de Plexflow, cliquez sur l’onglet Rapports.

C’est à partir de cet endroit que vous pouvez générer et consulter tous les rapports fiscaux, incluant les Relevé 31.

Étape 3 – Créer un nouveau rapport

Une fois dans la section Rapports :

1. Cliquez sur le bouton Nouveau.
2. Sélectionnez le type de rapport Relevé 31 dans la liste proposée.

Étape 4 – Confirmer les informations

Une fenêtre de configuration s’affiche :

Assurez-vous que tous les champs sont exacts.

Puis, cliquez sur Suivant.

Étape 5 – Sélectionner les Relevé 31 à générer

Plexflow affichera automatiquement les locataires en place au 31 décembre de l’année d’imposition choisie.

• Cochez les Relevé 31 que vous souhaitez générer.
• Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois.

Étape 6 – Choisir l’envoi aux locataires

Avant de finaliser :

• Vous pouvez décider d’envoyer ou non une copie du Relevé 31 aux locataires directement depuis Plexflow.
• Si vous activez cette option, chaque locataire recevra son relevé par courriel automatiquement après la génération.

Étape 7 – Générer et envoyer les Relevé 31

Cliquez sur Continuer pour lancer le processus.

Mis à jour le : 02/12/2025