Le Relevé 31 est un document fiscal exigé par Revenu Québec. Il doit être transmis chaque année avant le 28 février par les propriétaires ou gestionnaires d’immeubles locatifs afin de déclarer les logements loués au 31 décembre de l’année précédente.

Ce relevé permet aux locataires d’obtenir le crédit d’impôt pour la solidarité, puisqu’il confirme qu’ils occupaient un logement admissible au Québec à la fin de l’année.

💡 Important : Seuls les locataires présents au 31 décembre de l’année d’imposition précédente recevront un Relevé 31.
Par exemple, le relevé de 2024 concerne uniquement les locataires qui occupaient un logement au 31 décembre 2024.

📅 Quand générer les Relevé 31 dans Plexflow

Le module Relevé 31 dans Plexflow vous permet de générer vos relevés à compter du 1er décembre pour l’année visée. Le système considère qu’un locataire qui paie son mois de décembre est automatiquement traité comme présent au 31 décembre pour ce logement, sauf si une date de fin de bail ou un départ est inscrite avant cette date. Cette possibilité vous aide à préparer vos envois à l’avance et à valider vos données.

🧾 Comment générer les Relevé 31 dans Plexflow

Étape 1 – Vérifier l’assignation du propriétaire de l’immeuble

Avant toute génération de Relevé 31, il est important de commencer par l’attribution du bon propriétaire à chaque immeuble.

Dans Plexflow, l’attribution correcte du propriétaire est essentielle pour que le nom et les coordonnées figurent de manière juste sur les documents fiscaux tels que le Relevé 31.

👉 Pour en savoir davantage : Attribution des propriétaires dans Plexflow

⚠️ Important : Cette étape ne figure pas dans la vidéo explicative, mais elle est essentielle au bon fonctionnement du module Relevé 31.

Sans l’assignation du propriétaire, les relevés générés pourraient être incomplets ou incorrects.

Étape 2 – Accéder à l’onglet Rapports

Dans le menu principal de Plexflow, cliquez sur l’onglet Rapports.

C’est à partir de cet endroit que vous pouvez générer et consulter tous les rapports fiscaux, incluant les Relevé 31.

Étape 3 – Créer un nouveau rapport

Une fois dans la section Rapports :

1. Cliquez sur le bouton Nouveau.
2. Sélectionnez le type de rapport Relevé 31 dans la liste proposée.

Étape 4 – Confirmer les informations

Une fenêtre de configuration s’affiche :

Assurez-vous que tous les champs sont exacts.

Puis, cliquez sur Suivant.

Étape 5 – Sélectionner les Relevé 31 à générer

Plexflow affichera automatiquement les locataires en place au 31 décembre de l’année d’imposition choisie.

• Cochez les Relevé 31 que vous souhaitez générer.
• Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois.

Étape 6 – Choisir l’envoi aux locataires

Avant de finaliser :

• Vous pouvez décider d’envoyer ou non une copie du Relevé 31 aux locataires directement depuis Plexflow.
• Si vous activez cette option, chaque locataire recevra son relevé par courriel automatiquement après la génération.

Étape 7 – Générer et envoyer les Relevé 31

Cliquez sur Continuer pour lancer le processus.

Relevé 31 – Questions fréquentes (Plexflow)

Cet article répond aux questions les plus courantes sur les Relevés 31 générés dans Plexflow (PDF locataire/propriétaire) et sur la transmission à Revenu Québec.

Pourquoi le numéro du Relevé 31 ne figure-t-il pas sur les documents générés (copie locataire et copie propriétaire) ?

Le numéro du Relevé 31 est un identifiant utilisé uniquement lors de la transmission électronique à Revenu Québec.

Il n’existe pas d’emplacement prévu pour l’afficher sur les copies PDF du formulaire (locataire/propriétaire).

✅ Son absence sur les documents générés est normale et conforme au format officiel.

Le numéro du dernier relevé transmis (ex. 2025) sera-t-il inscrit lors de la génération des Relevés 31 l’an prochain ?

Le champ « Numéro du dernier relevé transmis » sert uniquement lorsqu’un relevé déjà transmis pour une même année doit être modifié et retransmis.

• Si un usager effectue une correction d’un relevé déjà envoyé, Plexflow inscrira automatiquement ce numéro lors de la retransmission.
• Pour une nouvelle année fiscale, ce champ ne s’applique pas.

Lors de la génération des Relevés 31 avec Plexflow, l’envoi à Revenu Québec est-il automatique ? Le propriétaire doit-il faire une action supplémentaire ?

✅ Oui, l’envoi est automatique.

Les Relevés 31 générés dans Plexflow sont transmis automatiquement à Revenu Québec via une transmission électronique autorisée.

Le propriétaire n’a aucune action supplémentaire à effectuer :

• aucune signature requise
• aucun retour de la copie propriétaire

➡️ La transmission électronique fait foi.

Pourquoi le code-barres n’apparaît-il pas sur la copie du propriétaire ?

Le code-barres est requis uniquement pour les formulaires papier transmis manuellement.

Dans le cas d’une transmission électronique via l’interface officielle de Revenu Québec, le code-barres n’est pas nécessaire — il est donc normal qu’il ne soit pas affiché sur la copie propriétaire.

À retenir

Plexflow est un transmetteur électronique autorisé par Revenu Québec pour la soumission des Relevés 31.

Cette autorisation est renouvelée chaque année, ce qui garantit que notre système demeure conforme aux exigences gouvernementales.

Mis à jour le : 20/01/2026