Préparer un nouveau loyer avec un bail électronique.

Le bail électronique vous permet de produire, envoyer et signer un bail en ligne en quelques minutes. Plus besoin d’imprimer : tout est centralisé et sécurisé dans Plexflow.

Étape 1 – Sélectionner le logement concerné

Depuis l’onglet Propriétés, repérez l’immeuble et cliquez sur le logement (unité) pour lequel vous souhaitez préparer le bail.

Étape 2 – Cliquer sur le bouton « Préparer un nouveau loyer »

Dans la fiche du logement, allez dans la section Loyers puis cliquez sur le bouton bleu Préparer un nouveau loyer.

Étape 3 – Opter pour l’option « Avec bail »

Choisissez Avec bail pour générer un bail électronique officiel.

👉 L’option Sans bail est utilisée uniquement lorsque vous voulez amorcer un nouveau loyer qui dispose déjà d’un bail papier (par exemple, lors de l’achat d’un nouvel immeuble).

Étape 4 – Compléter toutes les sections

Remplissez attentivement l’ensemble des champs :

• Informations du logement et des locataires
• Dates du bail (début et fin)
• Montant du loyer et fréquence de paiement
• Services additionnels (stationnement, électros, rabais, etc.)

📌 Important : Ces sections sont représentatives d’un bail papier officiel.

Étape 5 – Générer le bail

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Préparer pour générer le bail électronique.

Étape 6 – Signer le bail

Envoyez le bail aux locataires pour signature électronique. Vous pourrez également signer en tant que propriétaire.

👉 Une fois signé par toutes les parties, le bail devient actif et sera disponible dans l’onglet Loyer avec toutes ses annexes.

✅ Résultat : Le bail est valide, sécurisé, conforme au TAL, et le calendrier des paiements est automatiquement créé dans Plexflow.

Mis à jour le : 24/09/2025