🧾 Modifier un bail déjà généré dans Plexflow

Plexflow permet de modifier plusieurs informations d’un bail, même après sa génération ou sa signature.

Toutefois, certaines sections sont verrouillées pour garantir la validité légale du document.

Ce guide présente ce qui est modifiable ou non modifiable selon la section.

🔹 1. Avant de confirmer et de commencer le bail

Tant que le bail n’a pas encore été confirmé ni commencé, vous pouvez modifier l’ensemble des informations qu’il contient.

Cela inclut les données du locateur, du locataire, les dates, les montants, les services, les annexes et même les signatures

🛑 à l’exception de l’adresse de l’unité, qui demeure fixe pour des raisons techniques.

💡 À cette étape, le bail est en statut « Généré », mais il n’est pas encore actif.

Vous pouvez donc apporter toutes les corrections nécessaires avant qu’il ne devienne officiel.

⚙️Pour modifier les informations d’un bail avant son activation, rendez-vous dans la fiche de l’appartement, puis cliquez sur « Détail du bail ».

Vous y trouverez l’ensemble des sections (locateur, locataire, durée, services, etc.) que vous pouvez ajuster avant la confirmation du bail.

⚠️ Attention

Pour que vos modifications soient enregistrées dans le bail, il est essentiel de cliquer sur le bouton « SUIVANT » après chaque mise à jour.

Sans cette étape, vos changements ne seront pas sauvegardés.

🔹 2. Une fois que le bail est commencé

Une fois que vous avez cliqué sur 🟢 « Commencer le bail », celui-ci devient officiel et certaines informations sont désormais verrouillées pour des raisons légales.

À partir de ce moment, vous ne pouvez plus modifier le contenu du bail signé, mais uniquement certains éléments administratifs dans Plexflow.

💡 En d’autres mots, la première étape (avant de commencer le bail) permet de modifier le contenu juridique du contrat, tandis qu’une fois le bail commencé, seules les informations de gestion interne peuvent être ajustées.

⚙️ Comment modifier un bail déjà commencé

Pour accéder à la fonction de modification :

1. Accédez à la fiche de l’appartement concerné.
2. Le bouton 🟡 « Modifier le bail » apparaîtra dans le bas de la page.

Ce que vous pouvez modifier dans un bail déjà commencé

Cette section sert à expliquer très clairement aux gestionnaires ce qu’ils peuvent encore ajuster dans Plexflow après avoir cliqué sur « Commencer le bail », et ce qui est figé parce que le bail est rendu officiel.

Légende

• ✅ Modifiable directement dans le bail commencé.
• ⚠️ Modifiable, mais avec une condition (souvent à partir de la fiche du logement ou d’un autre onglet).
• ❌ Non modifiable une fois le bail commencé.

Section A — Locateur

• ✅ Nom complet
• ✅ Numéro de téléphone
• ✅ Courriel
• ✅ Adresse
• ✅ Numéro d’appartement
• ✅ Représenté par

Section A — Locataire

• ✅ Numéro de téléphone
• ✅ Courriel
• ✅ Adresse
• ✅ Numéro d’appartement
• ✅ Ajout d'un deuxième ou troisième locataire
• ❌ Nom complet du locataire

Section B — Unité

• ✅ Nombre de pièces
• ✅ Loué à des fins d’habitation seulement
• ✅ Situé dans une copropriété divise
• ✅ Stationnement extérieur
• ✅ Stationnement intérieur
• ✅ Remise ou espace de rangement
• ✅ Autre accessoire et dépendances
• ❌ Adresse
• ❌Numéro d’appartement

Section B — Meubles loués

• ✅ Activer « meubles inclus »
• ✅ Cuisinière, réfrigérateur, lave-vaisselle, micro-ondes, laveuse, sécheuse
• ✅ Table, chaise, commode, canapé, fauteuil, lit
• ✅ Autres

Section C — Durée et montant du bail

• ❌ Dates de début et de fin du bail

Section D — Services et frais additionnels

• ✅ Date du premier paiement
• ⚠️ Montant du loyer → modifiable uniquement à partir de la fiche du logement
• ⚠️ Service à partir de l'onglet services (Exemple un stationnement)
• ⚠️ Autres termes : Le paiement du loyer sera le 1er… → modifiable uniquement à partir de la fiche du logement
• ❌ Méthode de paiement
• ❌ Fréquence de paiement
• ❌ Programme de subvention
• ❌ Modes de paiement
• ❌ Lieu du paiement

Section E — Services & Conditions

• ✅ Répartition des paiements d’énergie et d’eau
• ✅ Déneigement et déglacage (stationnement, balcon, entrée, trottoir, escalier)
• ✅ Droit d’accès au terrain
• ✅ Droit de garder un animal
• ✅ Concierge
• ✅ Date de remise du règlement de l’immeuble
• ✅ Type de chauffage
• ✅ Autres conditions et restrictions

Sections F, G & I — Restrictions, notes et famille

• ✅ Immeuble construit depuis 5 ans ou moins
• ✅ Conversion à des fins résidentielles depuis 5 ans ou moins
• ✅ Loyer le plus bas payé dans les 12 derniers mois
• ✅ Le bien loué, services et conditions sont les mêmes
• ✅ Date à laquelle l’immeuble était prêt pour l’habitation
• ✅ Marié ou uni civilement
• ⚠️ Ajout d'un caution → modifiable à la section A locataire

Annexes et documents joints

• ❌ Tous les annexes

Mis à jour le : 31/10/2025