Inscrire un loyer subventionné par l’OMH dans Plexflow

Les loyers subventionnés par l’OMH doivent être configurés avec deux collectes distinctes par mois: la portion du locataire et la portion de l’OMH.

💡 Astuce – Suivi des baux OMH

Pour repérer facilement vos baux subventionnés, vous pouvez créer une liste personnalisée dans Plexflow.

👉 Comment créer des listes personnalisées dans Plexflow

Avant-propos

Exemple de départ: bail vierge débutant le 1 janvier 2026, loyer total 1 000 $.

Répartition: OMH 700 $ et locataire 300 $.

⚠️ Si vous utilisez un versement automatique, complétez d’abord sa configuration afin que les collectes s’enregistrent comme automatiques.

Étapes

Étape 1 — Mettre à jour les collectes existantes à 300 $ (portion locataire)

1. Ouvrir la fiche du loyer.
2. Dans Loyer à venir, cliquer Modifier sur chaque ligne existante.
3. Remplacer le montant par 300 $, puis Enregistrer.

Étape 2 — Ajouter la collecte OMH 700 $

1. Dans Loyer à venir, cliquer Ajouter.
2. Choisir la date de facturation, inscrire 700 dans le champ montant.
3. Cliquer Add invoice.

• • Suggestion d’intitulé: Subvention OMH.
  • Voir la capture 1: champ date + montant + Add invoice.

Étape 3 ⚠️ Très important: ne pas dupliquer la même date de facturation

Le système digère mal deux factures à la même date. Choisissez une date différente pour la facture OMH.

Recommandation: laisser la portion locataire au 1 du mois et configurer la portion OMH au 2 du mois.

• Résultat attendu: pour chaque mois, deux lignes distinctes.
• Voir la capture 2: on voit bien 1 janvier 2026 à 300 $ et 2 janvier 2026 à 700 $, puis la même logique en février.

Étape 4 — Vérifier le mode de collecte

• Portion locataire (300 $): activez l’automatique si souhaité.
• Portion OMH (700 $): généralement collecte manuelle à la réception du versement de l’organisme.

Résultat final

Vous verrez deux loyers à venir par mois:

• Loyer résident — portion locataire: 300 $
• Subvention OMH — contribution organisme: 700 $

Si des prélèvements automatisés sont activés, assurez-vous qu’ils ciblent la portion locataire uniquement. Vous recevrez automatiquement les 300 $ aux dates prévues, puis vous encaissez manuellement la portion OMH lorsque le versement est reçu.

Mis à jour le : 07/11/2025