Indiquer un rappel dans le calendrier Plexflow

🗓️ Indiquer un rappel dans Plexflow

Le module Calendrier vous permet d’ajouter facilement un rappel ou un événement lié à une propriété, une unité ou une tâche interne.

C’est l’outil idéal pour centraliser vos suivis d’entretien, échéances administratives ou actions de maintenance.

🔹 Étape 1 – Accéder au module Calendrier

Rendez-vous dans le module Calendrier à partir du menu principal.

Vous verrez l’ensemble des événements déjà planifiés selon la vue mensuelle ou hebdomadaire.

🔹 Étape 2 – Créer un rappel

Double-cliquez sur la date concernée dans le calendrier.

Une fenêtre de création de rappel s’ouvrira automatiquement 👇

🔹 Étape 3 – Compléter les informations

1. Titre → Indiquez le sujet du rappel (ex. “suivi”)
2. Date de début et de fin → Choisissez vos dates dans le calendrier.
3. Activez Jour entier si l’événement dure toute la journée.
4. Cliquez sur Ajouter une description pour ajouter des détails complémentaires.

🔹 Étape 4 – Lier le rappel (optionnel)

Vous pouvez :

• Assigner à : désigner une personne responsable du suivi
• Assigner une propriété : associer une adresse précise
• Assigner une unité : préciser l’appartement ou le local concerné
• Assigner au calendrier : choisir un calendrier thématique (ex. Maintenance, Comptabilité, Location)

🔹 Étape 5 – Enregistrer le rappel

Cliquez sur Créer un rappel pour valider votre événement.

Le rappel apparaîtra ensuite :

• Dans le calendrier à la date sélectionnée
• Et dans l’onglet Rappels de la section Demandes

Mis à jour le : 04/11/2025