📊 Indicateurs de performance dans Plexflow

Afin de mieux gérer vos immeubles et unités, Plexflow calcule automatiquement différents indicateurs de performance.

Ces indicateurs vous permettent de suivre en temps réel l’efficacité de votre gestion : niveau d’occupation, rentabilité, recouvrement des loyers, etc.

👉 Cette section de notre centre d’aide détaille chacun de ces indicateurs, leur mode de calcul et leur utilité dans votre gestion quotidienne.

Division des indicateurs

1. Occupation

• Taux de vacance

2. Finances

• Loyer total (Total Rent)
• Total encaissé (Total Collected)
• Solde total (Total Balance)
• Loyer de la période (Period Rent)
• Encaissé pour la période (Period Collected)
• Solde de la période (Period Balance)
• Loyer de base (Base Rent / Rent services)

Occupation

Taux de vacance

Le taux de vacance permet de mesurer la proportion de temps pendant laquelle vos logements sont restés inoccupés depuis leur création.

Cet indicateur est utile pour suivre la performance de votre portefeuille immobilier et identifier les immeubles ou unités nécessitant une attention particulière.

🔎 Comment est-il calculé dans Plexflow ?

Le calcul s’effectue en deux étapes :

1. Numérateur (jours vacants)

• • On additionne le nombre de jours de vacance de tous les loyers (c’est-à-dire les périodes où les unités n’étaient pas louées).

2. Dénominateur (jours totaux)

• • On additionne le nombre total de jours écoulés depuis la création de chaque unité (date de création dans Plexflow).

3. Formule finale

Finances

Loyer total (Total Rent)

• Représente le montant total facturé au locataire depuis le début du bail.
• Il inclut à la fois le loyer de base et les services (stationnement, électros, etc.).
• Exemple : Un bail de 3 mois à 1 000 $/mois → Loyer total = 3 000 $.

Total encaissé (Total Collected)

• Indique le montant total payé par le locataire depuis le début du bail.
• Si ce montant est égal au Loyer total, cela signifie que tous les paiements ont été reçus.
• Exemple :Loyer total = 3 000 $Paiements reçus = 3 000 $Total encaissé = 3 000 $ → aucun retard.

Solde total (Total Balance)

• Différence entre Loyer total et Total encaissé.
• Montre s’il y a un montant dû (solde négatif = retard ou impayé).
• Exemple :Loyer total = 3 000 $Paiements reçus = 0 $Solde total = -3 000 $ (aucun paiement reçu).

Loyer de la période (Period Rent)

• Montant facturé pour la période en cours (souvent un mois).
• Permet de distinguer la situation courante du cumul historique.
• Exemple :Loyer mensuel prévu = 1 000 $ pour le mois de septembre.

Encaissé pour la période (Period Collected)

• Montant payé par le locataire uniquement pour la période en cours.
• Exemple :Loyer prévu pour septembre = 1 000 $Paiement reçu = 700 $Encaissé pour la période = 700 $.

Solde de la période (Period Balance)

• Différence entre le Loyer de la période et l’Encaissé pour la période.
• Montre s’il reste un montant à payer pour le mois en cours.
• Exemple :Loyer prévu = 1 000 $Paiement reçu = 700 $Solde de la période = -300 $ (retard de 300 $).

Loyer de base (Base rent / Rent services)

• Correspond à la partie fixe du loyer (ex. le logement seul).
• Les services additionnels (stationnement, électros, etc.) s’ajoutent pour former le Loyer total.
• Exemple :Loyer de base = 1 000 $Stationnement = 100 $Total = 1 100 $

Mis à jour le : 30/09/2025