Dans la réalité du terrain, il est très fréquent qu’un même immeuble possède plusieurs adresses. C'est souvent le cas des immeubles situés sur un coin ou des bâtiments où certaines portes donnent sur une rue et d'autres sur la rue adjacente. Cette situation peut rapidement créer de la confusion autant pour les locataires que pour l'équipe de gestion.

Si elle est mal gérée dans Plexflow, la double adresse peut entraîner des erreurs dans les baux, les rapports, les avis de renouvellement, les relevés fiscaux, etc.

L’objectif de cet article est de vous proposer une façon claire et cohérente de documenter ces immeubles dans Plexflow, de nommer vos propriétés et vos unités, puis de standardiser vos communications avec les locataires.

Nous verrons qu’il existe une méthode simple dans Plexflow qui remédie à cette situation en structurant correctement vos immeubles à adresses multiples et en réduisant au maximum les risques d’erreurs.

Étapes pour configurer un immeuble avec plusieurs adresses

Étape 1 Ajouter la propriété

Cliquez sur le bouton Ajouter propriété dans l onglet Propriétés.

Étape 2 Nommer la propriété

Entrez l adresse principale dans le champ Adresse.

Dans le champ Nom, inscrivez les deux adresses pour bien identifier l immeuble, par exemple

120 Rue King Ouest 300 rue de London.

Étape 3 Créer les unités

Ajoutez le nombre total d unités de l immeuble.

Dans notre exemple il s agit d un six logements, avec trois portes sur King Ouest et trois portes sur rue de London.

Dans la colonne Nom, ajoutez une mention qui permet de repérer facilement le côté de rue.

Si chaque porte possède un numéro civique unique, vous pouvez utiliser la même approche.

Étape 4 Vérifier les adresses générées

Ouvrez la fiche de l immeuble.

Vous verrez que les adresses des unités quatre, cinq et six ne sont pas encore correctes, ce qui est normal à cette étape.

Étape 5 Ouvrir la fiche d une unité

Cliquez sur l une des unités concernées pour accéder à sa fiche, puis cliquez sur Modifier.

Étape 6 Corriger l adresse de l unité

Une fenêtre de modification s ouvre. Complétez les champs comme suit

• Nickname nom interne affiché dans Plexflow seulement. Vous pouvez y ajouter une note pour que le logement soit facile à identifier.
• Adresse adresse complète de cette unité.
• Numéro d appartement numéro d appartement lorsque l adresse civique est partagée.

⚠️Attention si chaque logement a son propre numéro civique, ne remplissez pas ce champ, sinon cela risque de créer des erreurs dans les baux.

• Chambres nombre de chambres.

Cliquez sur Actualiser lorsque tout est terminé.

Étape 7 Répéter pour chaque unité

Reprenez la même procédure pour toutes les unités qui se trouvent sur l autre adresse de rue.

Étape 8 Résultat final

De retour sur la fiche de la propriété, vous verrez que les six logements affichent maintenant la bonne adresse.

Le même immeuble est donc correctement configuré avec ses deux numéros civiques distincts, tout en restant regroupé sous une seule propriété dans Plexflow.

Mis à jour le : 17/11/2025