Générer des relevés 31

À la fin de chaque année, vous devez générer des relevés 31 et les envoyer à tous vos locataires. Vous devez également soumettre les documents au gouvernement du Québec.

Cela peut être une tâche pénible, surtout si vous avez plusieurs unités à couvrir. Heureusement, Plexflow peut vraiment vous simplifier cette tâche.

Générer un seul relevés 31

À partir de la page du tableau de bord, vous pouvez commencer par cliquer sur l'unité pour laquelle vous souhaitez générer le relevés.

Vous devriez voir une section intitulée "Loyers". Cliquez sur la période de loyer pour laquelle vous souhaitez générer un relevés.

À partir de la page de loyer, vous pouvez sélectionner l'onglet RL-31, puis cliquer sur "Nouveau +". (Note : cela ne sera visible que pour les logements situé au Québec)

Le formulaire sera pré-rempli avec les informations du loyer, il vous suffit donc de cliquer sur le bouton "Prêt à envoyer".

Vous pouvez ensuite vérifier les formulaires qui ont été générés pour le propriétaire et pour les locataires afin de valider que tout est correct. Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur "Envoyer les formulaires au gouvernement" pour les soumettre.

Vous devriez voir cette page de confirmation avec le numéro de référence du Québec pour vos documents. Vous pouvez choisir si, vous le souhaitez, que Plexflow envoie les documents directement aux locataires.

Loyer de plus q'un an

Si le loyer s'étend sur plus q'un an (par exemple, de juillet 2021 à juin 2022), vous pouvez modifier la date pour laquelle vous souhaitez que le relevés soit généré. Cependant, vous devez noter que cela ne peut être fait que pour une année qui est terminée (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas générer un relevés 31 pour l'année 2022 si l'année est actuellement 2022)

Quand générer les relevés 31 ?

Un relevé 31 doit être généré par logement, par locataire et pour chaque année écoulée.

Par exemple, pour le scénario ci-dessous :

• L'année en cours est 2022
• Locataire-1 occupant l'unité-1 entre juillet 2020 et juin 2021
• Locataire-2 occupant l'unité-1 entre juillet 2021 et juin 2022
• Locataire-3 occupant l'unité-2 entre janvier 2020 et décembre 2020

Vous auriez besoin de générer et de soumettre un RL-31 :

• Pour Locataire-1 dans l'unité-1 pour 2020
• Pour Locataire-1 dans l'unité-1 pour 2021
• Pour Locataire-2 dans l'unité-1 pour 2021
• Pour le locataire-3 dans l'unité-2 pour 2020

et une fois l'année 2022 terminée (c'est-à-dire à partir du 1er janvier 2023), vous devrez générer et soumettre un RL-31 pour le locataire-2 dans l'unité-1 pour 2022.

Mis à jour le : 20/04/2025