Garantir un bail sans erreur - Règles d’adresse dans Plexflow

Un bail sans erreur commence toujours par… une bonne adresse. Rien n’est plus frustrant qu’un document officiel qui affiche une information incohérente, surtout lorsqu’il s’agit du logement concerné. L’équipe Plexflow est là pour vous accompagner afin d’utiliser la bonne méthode et vous assurer d’un affichage optimal dans vos baux.

Deux problématiques régulièrement rencontrées dans Plexflow

1. Adresse civique unique avec un numéro d’appartement ajouté

Quand un logement a déjà sa propre adresse civique, il peut sembler logique de remplir le champ Numéro d’appartement avec ce même numéro.

2. Utilisation d’une fourchette d’adresses dans le nom de l’immeuble

Il peut sembler pratique d’indiquer une fourchette comme 456–470 Rue Montréal pour représenter plusieurs adresses voisines.

5 étapes simples pour éviter les erreurs d’adresse dans vos baux

Exemple: 456 - 470 Rue de Montréal

Étape 1 – Vérifier le type de logement

• Adresse civique unique (maison, plex avec une porte distincte)

→ Pas de numéro d’appartement à indiquer.

• Un seul numéro civique pour plusieurs logements (ex. triplex, immeuble à logements)

→ Numéro d’appartement obligatoire pour distinguer les unités.

Étape 2 – Saisir la propriété

1. Allez dans l’onglet Propriétés.
2. Deux choix s'offrent à vous: Ajouter propriété ou cliquer sur la propriété si elle existe déjà.
3. Cliquez sur Ajouter propriété ou cliquer sur la propriété si elle existe déjà.
4. Remplissez le champ Adresse avec l’adresse civique complète :

• • Rue, ville, province, code postal.
  • Exemple : 456 Rue de Montréal, Sherbrooke, QC J1H 1E6.

4. Ne pas utiliser de fourchette (ex. 456–470 Rue Montréal).

• • Si vous avez plusieurs adresses (456, 458, 460…), créez une propriété par numéro civique.

Étape 3 – Nommer l’immeuble

• Utilisez un nom simple et clair, basé sur l’adresse.
• • Exemple : 456 Rue de Montréal.
• Évitez les fourchettes ou les ajouts qui créent de la confusion.

Étape 4 – Créer ou modifier une unité

1. Cliquez sur la propriété → + Unité.
2. Dans Numéro d’appartement :

• • Laisser vide si le logement a sa propre adresse civique.
  • Inscrire uniquement le numéro réel (1, 2, 3, A, B…).
  • Ne jamais répéter le numéro civique ici.

Étape 5 – Vérifier la Section B du bail

• Générez un bail ou une période de loyer.
• Dans la Section B :
• • Pour une adresse civique unique → l’adresse doit apparaître seule, sans App.
  • Pour un immeuble → l’adresse + App. 1, 2, etc. doit apparaître correctement.
• Si une incohérence persiste, retournez corriger les champs Adresse ou Numéro d’appartement, puis regénérez le bail.

Mis à jour le : 12/09/2025