Avant-propos

Cet article explique brièvement comment Plexflow gère la facturation des loyers afin que vos montants, vos dates et vos rapports restent cohérents du bail jusqu’à l’encaissement. Il clarifie la différence entre Loyer à venir (planification), Factures (ce qui est émis) et Encaissements (ce qui est reçu).

Loyer à venir

Cette section vous montre, pour chaque unité, ce qui s’en vient. On y voit :

• Date de facturation : le jour où la facture sera créée (souvent le 1ᵉʳ du mois).
• Date de paiement : affichée seulement pour les collectes automatiques (DPA ou Interac). C’est la date où le débit est prévu.
• Montant et statut : pour savoir où en est chaque loyer.

⚠️ Important : bien distinguer les deux modes de collecte

• Prélèvement automatique (DPA : les factures se génèrent automatiquement aux dates de paiement indiquées.

👉 Inscrire une collecte automatique (DPA) : https://help.plexflow.ca/fr/article/inscrire-une-collecte-dpa-dune-unite-dans-plexflow-1x4yj0z/

• Collecte manuelle : aucune génération automatique. Vous devez créer/encaisser manuellement chaque mois.

👉 Effectuer une collecte manuelle dans Plexflow : https://help.plexflow.ca/fr/article/effectuer-une-collecte-manuelle-dans-plexflow-1clzvlx/

Factures

La section Factures est le registre officiel de tout ce qui a été facturé pour l’unité. Elle ne reflète pas automatiquement l’argent reçu. Elle sert à suivre ce qui a été émis au locataire, son statut de paiement et le solde restant.

⚠️ Important : distinguer Factures et Encaissements

• Facture = ce que vous avez émis.
• Encaissement = l’argent réellement reçu.

Pour bien comprendre la différence et l’impact sur vos rapports, consultez ce guide détaillé du rapport Revenus – Dépenses:

👉 https://help.plexflow.ca/fr/article/comment-utiliser-le-rapport-revenus-depenses-dans-plexflow-14h5kjm/

D’où viennent les factures

• Collecte automatique activée (DPA )

Les factures se génèrent automatiquement aux dates de paiement indiquées dans Loyer à venir.

• Collecte manuelle

Vous devez créer la facture et enregistrer l’encaissement chaque mois.

Mis à jour le : 05/11/2025