Comment utiliser la collecte de loyer avancée dans Plexflow
La collecte avancée permet d’appliquer un montant reçu sur plusieurs mois de loyer en même temps.
Elle est particulièrement utile lorsqu’un locataire paie un montant plus élevé que le loyer mensuel prévu. Dans ce cas, Plexflow applique automatiquement le montant disponible sur les factures de loyer suivantes.
À quoi sert la collecte avancée?
La collecte avancée permet de répartir un paiement sur plusieurs échéances.
Par exemple, si un locataire paie plus que le montant dû pour le mois en cours, le surplus peut être appliqué au mois suivant. Cela permet de diminuer automatiquement le solde à payer sur la prochaine facture.
Logique de fonctionnement
Lorsqu’un montant est collecté, Plexflow applique le paiement selon l’ordre des factures de loyer.
Le système commence par payer la facture la plus ancienne, puis applique le reste du montant sur les factures suivantes.
Si le locataire paie un surplus, ce surplus devient un montant encaissé à l’avance sur une facture future. La balance du mois suivant est donc réduite en conséquence.
Exemple concret
Dans l’exemple ci-dessus, le locataire a payé un montant de 3 000 $.
Son loyer mensuel est de :
- 1 450 $ pour mai 2026
- 1 450 $ pour juin 2026
- 1 500 $ pour juillet 2026
Le paiement de 3 000 $ est donc appliqué ainsi :
Mois | Montant dû | Paiement appliqué | Résultat |
|---|---|---|---|
Mai 2026 | 1 450 $ | 1 450 $ | Payé en totalité |
Juin 2026 | 1 450 $ | 1 450 $ | Payé en totalité |
Juillet 2026 | 1 500 $ | 100 $ | Solde restant de 1 400 $ |
Le paiement couvre donc entièrement les mois de mai et juin, puis applique le surplus de 100 $ sur le mois de juillet.
Cela signifie que la facture de juillet sera réduite. Au lieu de devoir payer 1 500 $, le locataire aura seulement 1 400 $ à payer pour ce mois.
Quand utiliser cette option?
Vous pouvez utiliser la collecte avancée lorsque :
- un locataire paie plusieurs mois à l’avance;
- un locataire paie un montant plus élevé que son loyer mensuel;
- vous souhaitez appliquer un paiement sur plusieurs factures;
- vous voulez répartir manuellement un montant reçu entre plusieurs mois.
Important
La collecte avancée ne crée pas un crédit séparé dans un compte distinct. Elle applique plutôt le montant reçu directement sur les factures de loyer disponibles, en commençant par les plus anciennes.
Cela permet de garder un historique clair des paiements et de voir précisément quel montant a été appliqué sur chaque mois.
Mis à jour le : 08/05/2026
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