Avant propos

Cet article explique comment utiliser Plexflow pour générer un bail officiel, le faire signer sur papier puis conserver la version signée dans votre dossier de loyer. En utilisant Plexflow pour préparer le bail, vous réduisez les risques d’erreur, vous automatisez une grande partie du processus et vous obtenez un document propre et lisible, déjà rempli avec les bonnes informations. Le bail généré et le document signé sont ensuite conservés dans Plexflow, ce qui facilite le suivi des loyers et la consultation des informations au fil du temps.

Préparer et imprimer le bail dans Plexflow

Étape 1 :

Aller dans l’unité concernée dans Plexflow.

Étape 2 :

Cliquer sur le bouton « Préparer un nouveau loyer ».

Étape 3 :

Choisir l’option « Avec bail ».

Étape 4 :

Compléter toutes les sections du bail comme pour un envoi régulier. Se rendre jusqu’à la section « Réviser et signer » et générer le bail en sélectionnant la langue désirée.

Étape 5 :

Une fois le bail généré, cliquer sur le bouton « Voir bail ».

Étape 6 :

Dans la fenêtre de visualisation, imprimer le bail. Le document est déjà rempli avec les informations saisies dans Plexflow.

Astuce 💡

Si vous voyez une erreur, fermer la fenêtre, corriger l’information dans les sections du bail, puis générer et imprimer à nouveau.

Signature du bail sur papier

Étape 7 :

Faire signer le bail imprimé par le locataire et par le propriétaire ou son représentant.

Activation du loyer dans Plexflow

Étape 8 :

Une fois le bail signé, retourner dans la section « Réviser et signer » puis cliquer sur « Commencer le loyer ». Le loyer devient actif dans Plexflow et le suivi des paiements peut débuter.

Téléverser la version signée

Étape 9 :

Après le début du loyer, aller dans la fiche du loyer. Dans la ligne « Bail », cliquer sur « Remplacer » et téléverser le fichier du bail signé manuellement pour le conserver comme document de référence dans Plexflow.

Mis à jour le : 17/11/2025