Comment inscrire un nouveau loyer avec un bail déjà existant (sans bail)
Il est possible d’inscrire un nouveau loyer dans Plexflow même si le bail a déjà été signé en dehors de la plateforme.
Cette situation peut arriver notamment lors de l’achat d’un immeuble, lorsque des locataires ont déjà un bail actif, ou encore lorsqu’un bail a été signé à la main.
Dans ce contexte, l’option Sans bail peut être utilisée pour ajouter le loyer dans Plexflow.
Nous utilisons le terme Sans bail simplement parce que Plexflow ne produira pas de nouveau bail électronique dans cette étape. Cela ne veut donc pas dire qu’il n’existe aucun bail, mais plutôt que le bail existe déjà à l’extérieur de la plateforme et que vous souhaitez seulement inscrire le loyer pour en faire le suivi dans Plexflow.
Étape 1 — Accéder à l’unité concernée
- Rendez-vous dans l’onglet Propriétés.
- Sélectionnez la propriété souhaitée.
- Cliquez sur l’unité concernée.
Étape 2 — Préparer un nouveau loyer
Dans la fiche de l’unité :
- Rendez-vous dans la section Loyer.
- Cliquez sur Préparer un loyer.
Étape 3 — Choisir l’option Sans bail
Lors de la création du loyer :
- Sélectionnez l’option Sans bail.
Étape 4 — Remplir les informations du loyer
Une fois l’option Sans bail sélectionnée, remplissez les informations demandées, comme :
- Début du bail
- Fin du bail
- Méthodes de paiement (carte de crédit, virement bancaire ou manuelle)
- Prochain paiement
- Fréquence du paiement (ex. : mensuel)
- Jour du mois pour le paiement
- Paiement ($) — montant du loyer
- Taxe, s’il y a lieu
Étape 5 — Choisir comment ajouter le locataire
Une fois la demande de loyer créée, Plexflow vous demandera si vous souhaitez :
- inviter le locataire à s’inscrire à Plexflow ;
- ou embarquer le locataire manuellement.
Dans cet exemple, nous allons choisir l’option Embarquer manuellement.
Si vous choisissez Embarquer manuellement, vous devrez remplir les informations du locataire, soit :
- le prénom ;
- le nom ;
- l’adresse courriel, s’il y a lieu ;
- le numéro de téléphone, s’il y a lieu.
Vous aurez également la possibilité d’ajouter un deuxième locataire au besoin.
Une fois les informations complétées, cliquez sur Commencer loyer pour finaliser l’inscription.
Étape 6 — Téléverser le bail et les annexes
Une fois le loyer actif, vous pouvez ajouter les documents directement dans la fiche du loyer.
Dans la section Détails du loyer, cliquez sur Téléverser bail pour ajouter le bail existant, puis sur Téléverser dans la section Annexes pour joindre tout document complémentaire.
Cette étape permet de garder le bail et ses annexes dans le dossier du logement pour consultation future.
Mis à jour le : 05/03/2026
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