Pourquoi convertir un paiement automatique en collecte manuelle

Il peut être utile de convertir un loyer en paiements manuels lorsque

• un locataire ne paie plus par prélèvement automatique
• vous souhaitez arrêter temporairement les débits automatiques
• vous devez reprendre le contrôle et encaisser les loyers manuellement tout en conservant l’historique du bail

Dans Plexflow, il existe maintenant deux façons de convertir un loyer en paiements manuels.

Méthode 1 Depuis la fiche de loyer

1. Accéder au bail concerné

Rendez-vous dans la propriété, puis sélectionnez l’unité et le bail lié à la collecte que vous souhaitez annuler.

2. Cliquer sur le bouton “Arrêter”

Dans la section Loyer, un bouton Arrêter est visible à côté des collectes automatiques. Cliquez dessus.

3. Choisir l’option “Convertir en paiements manuels”

Confirmez votre choix. Le bail ne sera plus collecté automatiquement, et tous les prochains loyers devront être encaissés de façon manuelle.

Méthode 2 Depuis le rapport Méthode de perception des loyers

Cette méthode est pratique pour avoir une vue d’ensemble et convertir plusieurs loyers sans entrer dans chaque unité.

Étape 1 : Aller dans la section Rapports et choisir le rapport Méthode de perception des loyers.

Étape 2 : Repérer le loyer concerné dans la liste.

Étape 3 : Dans la colonne Méthode de collecte, cliquer sur la flèche à côté de Automatique.

Étape 4 : Cliquer sur Convertir en paiements manuels.

La méthode de perception de ce loyer passera alors en mode manuel. Les prochaines échéances devront être encaissées manuellement dans Plexflow.

Mis à jour le : 18/11/2025