Baux commerciaux - Ajouter un montant ponctuel dans Plexflow

Dans certaines situations, un bail peut nécessiter l’ajout d’un montant ponctuel à une date précise.

Par exemple : la répartition annuelle des taxes municipales, un ajustement de frais d’entretien, ou toute autre dépense exceptionnelle.

Cette opération permet d’ajouter une facture unique sans modifier le calendrier de facturation régulier du bail.

⚙️ Note préalable

Le système Plexflow n’a pas été conçu à l’origine pour la gestion des baux commerciaux.

Cependant, plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées afin de permettre une plus grande flexibilité, notamment pour ajouter des montants ponctuels ou des ajustements uniques.

🪜 Étapes à suivre

Étape 1 – Aller dans la fiche du loyer concerné

Rendez-vous dans le module Loyers, puis sélectionnez le bail actif pour lequel vous souhaitez ajouter un montant ponctuel.

Étape 2 – Ajouter une nouvelle facture

Dans la section Loyer à venir, cliquez sur le bouton Ajouter ➕ pour créer une facture ponctuelle.

👉 Si vous n’êtes pas certain de la différence entre une facture et une collecte, consultez cet article :

[Comprendre le processus de facturation des loyers dans Plexflow]()

Étape 3 – Choisir une date différente d’un loyer existant

⚠️ Très important

Le système ne permet pas deux factures à la même date.

Vous devez donc choisir une date différente de vos loyers réguliers (ex. : 2 janvier si le loyer régulier est au 1er janvier).

Ensuite, saisissez le montant désiré.

👉 Si ce montant doit inclure les taxes, entrez le montant total directement.

Étape 4 – Modifier les informations de la facture

Une fois la facture ajoutée, vous pouvez ajuster les détails :

• Type de service ou de loyer
• Montant exact
• Taxe applicable (TPS, TVQ ou combinée)
• Méthode de paiement et note interne

Mis à jour le : 07/11/2025