Automatiser l’inscription de vos dépenses avec Plexflow AI

Grâce à Plexflow AI, il est désormais possible d’automatiser l’ajout de vos dépenses à partir d’une facture ou d’un reçu. L’assistant reconnaît le fournisseur, le montant, les taxes et peut même classer la dépense au bon immeuble.

🚀 Avantages de l’automatisation avec Plexflow AI

Automatiser vos dépenses avec Plexflow AI offre plusieurs bénéfices concrets :

1️⃣ Gain de temps considérable

Plus besoin de saisir manuellement les montants, les taxes ou les fournisseurs.

L’assistant lit et remplit ces champs automatiquement à partir de la facture importée.

2️⃣ Moins d’erreurs comptables

En automatisant la saisie, vous évitez les fautes de frappe, les doublons et les montants incorrects.

Chaque dépense est validée avant sa création pour garantir l’exactitude des données.

3️⃣ Classement intelligent

Grâce à la mention @, la dépense est automatiquement associée au bon immeuble ou à la bonne unité.

Cela simplifie la gestion et la révision des rapports de dépenses.

4️⃣ Traçabilité complète

Les factures originales sont automatiquement liées à chaque dépense, ce qui facilite les vérifications et audits ultérieurs.

5️⃣ Intégration fluide à vos processus existants

Aucune configuration supplémentaire n’est requise : Plexflow AI s’intègre naturellement à votre compte et fonctionne avec vos catégories et fournisseurs existants.

🧭 Étape 1 – Ouvrir Plexflow AI dans votre compte

Rendez-vous sur la plateforme Plexflow et sélectionnez Plexflow AI – Chat

C’est dans cette section que vous pouvez converser directement avec l’assistant.

📎 Étape 2 – Importer la facture

Glissez ou importez le fichier de la facture dans la conversation.

Vous pouvez ensuite préciser pour quel immeuble la dépense doit être associée en utilisant la mention @ (exemple : @456 Rue de l’Ontario).

✏️ Étape 3 – Vérifier et ajuster les informations

L’assistant extrait automatiquement les données de la facture : fournisseur, montant, taxes, méthode de paiement et catégorie.

Vous pouvez ajouter une note personnalisée (ex. : “Achat d’un bail”) ou corriger une information avant la confirmation.

✅ Étape 4 – Confirmer la création de la dépense

Une fois les informations validées, répondez simplement “Oui” pour confirmer.

Plexflow AI créera alors la dépense dans votre module Dépenses avec la pièce jointe automatiquement liée.

📊 Résultat final

Votre dépense apparaît maintenant dans la section Dépenses de la propriété correspondante, incluant :

Mis à jour le : 13/11/2025