Dans Plexflow, chaque propriété dispose d’une section Dépenses. Celle-ci vous permet de consigner toutes les charges associées à l’immeuble : factures d’entretien, réparations, assurances, etc.

L’ajout de ces dépenses vous aide à garder une vision claire des finances de votre immeuble, à produire des rapports précis et à préparer correctement la grille du TAL (Tribunal administratif du logement).

Étapes pour ajouter une dépense

1. Accédez à l’immeuble

• Rendez-vous dans l’onglet Propriétés
• Cliquez sur l’immeuble concerné (icône dossier).

2. Trouvez la section Dépenses

Faites défiler la page jusqu’à la section Dépenses, située sous les demandes de service de l’immeuble.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter

Un formulaire s’ouvre pour saisir les détails de la dépense.

4 . Remplir le formulaire de dépense

Voici les champs disponibles :

• Description* : nom ou objet de la dépense (ex. « Réparation plomberie »).
• Montant* : le coût en dollars.
• Récurrence : choisissez si la dépense revient régulièrement (ex. mensuel, annuel).
• Date* : date à laquelle la dépense a été engagée.
• Catégorie : sélectionnez ou créez une catégorie (Entretien, Taxe, Assurance, etc.).
• Notes : informations supplémentaires (facultatif).
• Attachement : ajoutez une facture ou un reçu (formats acceptés : PDF, images, DOCX / 12 Mo max).
• Paiement des dépenses : indiquez si la dépense est déjà payée.
• Taxable : précisez si la dépense est taxable.

5 . Finaliser

• Cliquez sur Ajouter dépense pour enregistrer.
• La dépense apparaît désormais dans la liste des dépenses de l’immeuble.

Mis à jour le : 15/09/2025