> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.plexflow.ca/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Réaliser une cession de bail dans Plexflow

## Avant-propos — Comprendre la cession de bail

Avant de réaliser une démarche dans Plexflow, il est important de bien distinguer la **cession de bail** de la **sous-location**, car leurs effets sont très différents.
### La cession de bail
La **cession de bail** signifie que le locataire **cède son bail existant dans son intégralité** à une autre personne (le **cessionnaire**).
* Cette cession inclut **tous les droits et obligations prévus au bail**, ainsi que ses **parties intégrantes** comme les annexes, conditions particulières et obligations additionnelles (ex. stationnement, électroménagers, clauses spécifiques).
* À compter de la date de cession, le locataire initial est **libéré de toute responsabilité**.
* Le cessionnaire devient le **nouveau locataire officiel aux yeux du propriétaire**, avec exactement les mêmes responsabilités et avantages que le locataire sortant.
### La sous-location
La **sous-location** est une démarche différente : le locataire principal **conserve son bail**, mais loue temporairement le logement à un **sous-locataire**.
* Le locataire initial demeure **responsable de toutes les obligations** envers le propriétaire (paiement du loyer, entretien, respect des clauses).
* Le sous-locataire n’a pas de lien direct avec le propriétaire : en cas de problème, c’est toujours le locataire initial qui doit assumer les conséquences.

## Étape 1 — Ouvrir l’unité du locataire
La première étape pour réaliser une cession de bail consiste à retrouver le logement du locataire qui quitte.
1. Allez dans l’onglet **Propriétés** du menu principal.
2. Repérez l’**unité** correspondant au locataire concerné.
3. Une fois dans la fiche de l’unité, ouvrez la section **Loyer**. C’est là que se trouvent les informations du bail actif et que vous pourrez amorcer la cession.

## Étape 2 — Ajuster la date de fin du bail
Avant de céder le bail, il faut s’assurer que la **date de fin** corresponde à celle indiquée sur l’**Avis de cession de bail**.
1. Dans la section **Loyer**, cliquez sur le bouton **Modifier**.
2. Repérez le champ **Date de fin** du bail.
3. Remplacez la date actuelle par celle inscrite sur l’**Avis de cession de bail**, puis enregistrez vos changements**.
*****À noter**** : si l’Avis de cession indique que la cession aura lieu le **1er octobre**, il est recommandé d’inscrire la **fin du loyer au 30 septembre**. Cela garantit une transition claire entre l’ancien et le nouveau locataire et permet de **ne pas impacter les collectes**, en évitant que deux baux se chevauchent pour le même mois.*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_uf44x1.png)
## Étape 3 — Préparer le nouveau loyer
Une fois le bail du locataire sortant arrêté, vous devez créer le nouveau loyer pour le cessionnaire.
1. Dans la section **Loyer** de l’unité, cliquez sur **Préparer un nouveau loyer**.
2. Sélectionnez l’option **Sans bail**.
3. Entrez les informations du nouveau locataire.
***Note importante**** : le nouveau loyer doit reprendre **exactement les mêmes dates que celles indiquées sur le bail original** ou le dernier **avis de renouvellement.***
*Exemple : si le bail initial couvre la période du **1er juillet 2025 au 30 juin 2026**, il faut conserver ces mêmes dates, même si la cession prend effet le **1er octobre 2025**.*
*Sinon, cela pourrait affecter la génération des **Avis de renouvellement**.*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_1i6qvv5.png)
## Étape 4— Supprimer les factures déjà produites
Lors d’une cession de bail, il **y aura toujours des factures déjà produites** qui concernent l’ancien locataire. Comme ces factures ont déjà été payées, elles doivent être annulées pour éviter toute confusion.
1. Accédez à la section **Loyers** de l’unité.
2. Repérez les factures déjà payées (elles apparaissent souvent avec le statut **En retard**).
3. Cliquez sur **Modifier**, puis choisissez l’option **Annuler ce paiement** et confirmez.
De cette façon, vous vous assurez que les factures liées à l’ancien locataire sont effacées et que la nouvelle facturation démarre proprement avec le locataire cessionnaire.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_1y4j1g5.png)

## Résumé du processus de cession de bail
* La **cession de bail** transfère l’ensemble du bail (droits, obligations, annexes) à un nouveau locataire, libérant l’ancien de toute responsabilité.
* Dans Plexflow, il faut d’abord ouvrir l’**unité concernée** et accéder à la section **Loyer**.
* La **date de fin du bail** doit être modifiée pour correspondre à celle indiquée sur l’Avis de cession de bail.
* Le **nouveau locataire (cessionnaire)** est ensuite ajouté et prend officiellement la place de l’ancien dans Plexflow.
* Les **factures déjà payées** par l’ancien locataire doivent être annulées (souvent affichées “En retard”), afin de repartir sur une base propre avec le cessionnaire.