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# Modifier le bail une fois la période de loyer commencée

# 🧾 Modifier un bail une fois la période de loyer commencée dans Plexflow
Plexflow permet de **modifier plusieurs informations d’un bail**, même après sa génération ou sa signature.
Toutefois, certaines sections sont **verrouillées** pour garantir la validité légale du document.
Ce guide présente ce qui est **modifiable** ou **non modifiable** selon la section.

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# 🔹 1. Avant de confirmer et de commencer le bail
Tant que le bail n’a pas encore été **confirmé** ni **commencé**, vous pouvez **modifier l’ensemble des informations** qu’il contient.
Cela inclut les données du **locateur**, du **locataire**, les **dates**, les **montants**, les **services**, les **annexes** et même les **signatures** 

🛑 **à l’exception de l’adresse de l’unité**, qui demeure fixe pour des raisons techniques.

💡 À cette étape, le bail est en statut « Généré », mais il n’est pas encore actif.
Vous pouvez donc apporter toutes les corrections nécessaires avant qu’il ne devienne officiel.

⚙️Pour modifier les informations d’un bail avant son activation, rendez-vous dans la **fiche de l’appartement**, puis cliquez sur **« Détail du bail »**.
Vous y trouverez l’ensemble des sections (locateur, locataire, durée, services, etc.) que vous pouvez ajuster avant la confirmation du bail.

⚠️ **Attention**
Pour que vos modifications soient **enregistrées dans le bail**, il est essentiel de cliquer sur le bouton **« SUIVANT »** après chaque mise à jour.
Sans cette étape, vos changements ne seront **pas sauvegardés**.
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# 🔹 2. Une fois que le bail est commencé
Une fois que vous avez cliqué sur **🟢 « Commencer le bail »**, celui-ci devient **officiel** et certaines informations sont désormais **verrouillées** pour des raisons légales.
À partir de ce moment, vous ne pouvez plus modifier le contenu du **bail signé**, mais uniquement certains **éléments administratifs** dans Plexflow.
💡 En d’autres mots, la première étape (avant de commencer le bail) permet de modifier **le contenu juridique du contrat**, tandis qu’une fois le bail commencé, seules les informations **de gestion interne** peuvent être ajustées.

### ⚙️ Comment modifier un bail déjà commencé
Pour accéder à la fonction de modification :
1. Accédez à la **fiche de l’appartement** concerné.
2. Le bouton **🟡 « Modifier le bail »** apparaîtra dans le **bas de la page**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/modifier-bail-commence_cwktnp.png)

# Ce que vous pouvez modifier dans un bail déjà commencé

Cette section sert à expliquer très clairement aux gestionnaires **ce qu’ils peuvent encore ajuster** dans Plexflow après avoir cliqué sur **« Commencer le bail »**, et **ce qui est figé** parce que le bail est rendu officiel.
# Légende
* ✅ **Modifiable directement** dans le bail commencé.
* ⚠️ **Modifiable, mais avec une condition** (souvent à partir de la fiche du logement ou d’un autre onglet).
* ❌ **Non modifiable** une fois le bail commencé.

### Section A — Locateur
* ✅ Nom complet
* ✅ Numéro de téléphone
* ✅ Courriel
* ✅ Adresse
* ✅ Numéro d’appartement
* ✅ Représenté par

### Section A — Locataire
* ✅ Numéro de téléphone
* ✅ Courriel
* ✅ Adresse
* ✅ Numéro d’appartement
* ✅ Ajout d'un deuxième ou troisième locataire
* ❌ Nom complet du locataire

### Section B — Unité
* ✅ Nombre de pièces
* ✅ Loué à des fins d’habitation seulement
* ✅ Situé dans une copropriété divise
* ✅ Stationnement extérieur
* ✅ Stationnement intérieur
* ✅ Remise ou espace de rangement
* ✅ Autre accessoire et dépendances
* ❌ Adresse
* ❌Numéro d’appartement

### Section B — Meubles loués
* ✅ Activer « meubles inclus »
* ✅ Cuisinière, réfrigérateur, lave-vaisselle, micro-ondes, laveuse, sécheuse
* ✅ Table, chaise, commode, canapé, fauteuil, lit
* ✅ Autres

### Section C — Durée et montant du bail
* ❌ Dates de début et de fin du bail

### Section D — Services et frais additionnels
* ✅ Date du premier paiement
* ⚠️ Montant du loyer → **modifiable uniquement à partir de la fiche du logement**
* ⚠️ Service à partir de l'onglet services (Exemple un stationnement)
* ⚠️ Autres termes : Le paiement du loyer sera le 1er… → **modifiable uniquement à partir de la fiche du logement**
* ❌ Méthode de paiement
* ❌ Fréquence de paiement
* ❌ Programme de subvention
* ❌ Modes de paiement
* ❌ Lieu du paiement

### Section E — Services & Conditions
* ✅ Répartition des paiements d’énergie et d’eau
* ✅ Déneigement et déglacage (stationnement, balcon, entrée, trottoir, escalier)
* ✅ Droit d’accès au terrain
* ✅ Droit de garder un animal
* ✅ Concierge
* ✅ Date de remise du règlement de l’immeuble
* ✅ Type de chauffage
* ✅ Autres conditions et restrictions

### Sections F, G & I — Restrictions, notes et famille
* ✅ Immeuble construit depuis 5 ans ou moins
* ✅ Conversion à des fins résidentielles depuis 5 ans ou moins
* ✅ Loyer le plus bas payé dans les 12 derniers mois
* ✅ Le bien loué, services et conditions sont les mêmes
* ✅ Date à laquelle l’immeuble était prêt pour l’habitation
* ✅ Marié ou uni civilement
* ⚠️ Ajout d'un caution → **modifiable à la section A locataire**

### Annexes et documents joints
* ❌ Tous les annexes