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# Inscrire les collectes d'un loyer subventionné par l’OMH dans Plexflow

# Inscrire un loyer subventionné par l’OMH dans Plexflow
Les loyers subventionnés par l’OMH doivent être configurés avec **deux collectes distinctes par mois**: la **portion du locataire** et la **portion de l’OMH**.

💡 **Astuce – Suivi des baux OMH**
Pour repérer facilement vos baux subventionnés, vous pouvez créer une **liste personnalisée** dans Plexflow.
👉 [Comment créer des listes personnalisées dans Plexflow](https://help.plexflow.ca/fr/article/comment-creer-des-listes-personnalisees-dans-plexflow-m3lege/)
# Avant-propos
Exemple de départ: bail vierge débutant le **1 janvier 2026**, **loyer total 1 000 $**.
Répartition: **OMH 700 $** et **locataire 300 $**.

⚠️ Si vous utilisez un **versement automatique**, complétez d’abord sa configuration afin que les collectes s’enregistrent comme automatiques.

# Étapes
### Étape 1 — Mettre à jour les collectes existantes à **300 $** (portion locataire)
1. Ouvrir la **fiche du loyer**.
2. Dans **Loyer à venir**, cliquer **Modifier** sur chaque ligne existante.
3. Remplacer le montant par **300 $**, puis **Enregistrer**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/etape-1_1bggl22.png)

### Étape 2 — Ajouter la collecte **OMH 700 $**
1. Dans **Loyer à venir**, cliquer **Ajouter**.
2. Choisir la **date de facturation**, inscrire **700** dans le champ montant.
3. Cliquer **Add invoice**.
    * Suggestion d’intitulé: **Subvention OMH**.
    * Voir la capture 1: champ date + montant + Add invoice.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/etape-2_6sc8lm.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/etape2_sq9gtd.png)


### Étape 3 ⚠️ Très important: ne pas dupliquer la même date de facturation
Le système digère mal deux factures **à la même date**. Choisissez **une date différente** pour la facture OMH.
**Recommandation**: laisser la portion **locataire** au **1 du mois** et configurer la **portion OMH** au **2 du mois**.
* Résultat attendu: pour chaque mois, deux lignes distinctes.
* Voir la capture 2: on voit bien 1 janvier 2026 à 300 $ et 2 janvier 2026 à 700 $, puis la même logique en février.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/etape-3_146v98b.png)
### Étape 4 — Vérifier le mode de collecte
* **Portion locataire (300 $)**: activez l’**automatique** si souhaité.
* **Portion OMH (700 $)**: généralement **collecte manuelle** à la réception du versement de l’organisme.

### Résultat final
Vous verrez **deux loyers à venir par mois**:
* **Loyer résident — portion locataire**: 300 $
* **Subvention OMH — contribution organisme**: 700 $
Si des **prélèvements automatisés** sont activés, **assurez-vous** qu’ils ciblent **la portion locataire** uniquement. Vous **recevrez automatiquement** les 300 $ aux dates prévues, puis vous **encaissez manuellement** la portion OMH lorsque le versement est reçu.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/final_1sfl4jg.png)
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# 🎓 Saviez-vous que…
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