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# Comment inscrire un nouveau loyer avec un bail déjà existant (sans bail)



Il est possible d’inscrire un nouveau loyer dans Plexflow même si le bail a déjà été signé en dehors de la plateforme.

Cette situation peut arriver notamment lors de **l’achat d’un immeuble**, lorsque des locataires ont déjà un bail actif, ou encore lorsqu’un **bail a été signé à la main**.
Dans ce contexte, l’option **Sans bail** peut être utilisée pour ajouter le loyer dans Plexflow.

Nous utilisons le terme **Sans bail** simplement parce que **Plexflow ne produira pas de nouveau bail électronique** dans cette étape. Cela ne veut donc pas dire qu’il n’existe aucun bail, mais plutôt que le bail existe déjà à l’extérieur de la plateforme et que vous souhaitez seulement inscrire le loyer pour en faire le suivi dans Plexflow.

## Étape 1 — Accéder à l’unité concernée
1. Rendez-vous dans l’onglet **Propriétés**.
2. Sélectionnez la **propriété** souhaitée.
3. Cliquez sur l’**unité** concernée.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_9nf7wf.png =500x333)

## Étape 2 — Préparer un nouveau loyer
Dans la fiche de l’unité :
1. Rendez-vous dans la section **Loyer**.
2. Cliquez sur **Préparer un loyer**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_3lwsvn.png)

## Étape 3 — Choisir l’option Sans bail
Lors de la création du loyer :
1. Sélectionnez l’option **Sans bail**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_17be9js.png =300x197)
## Étape 4 — Remplir les informations du loyer
Une fois l’option **Sans bail** sélectionnée, remplissez les informations demandées, comme :
* **Début du bail**
* **Fin du bail**
* **Méthodes de paiement** (carte de crédit, virement bancaire ou manuelle)
* **Prochain paiement**
* **Fréquence** du paiement (ex. : mensuel)
* **Jour du mois pour le paiement**
* **Paiement ($)** — montant du loyer
* **Taxe**, s’il y a lieu
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_1vqnxv5.png =500x352)
## Étape 5 — Choisir comment ajouter le locataire
Une fois la demande de loyer créée, Plexflow vous demandera si vous souhaitez :
* **inviter le locataire** à s’inscrire à Plexflow ;
* ou **embarquer le locataire manuellement**.
Dans cet exemple, nous allons choisir l’option **Embarquer manuellement**.

Si vous choisissez **Embarquer manuellement**, vous devrez remplir les informations du locataire, soit :
* le **prénom** ;
* le **nom** ;
* l’**adresse courriel**, s’il y a lieu ;
* le **numéro de téléphone**, s’il y a lieu.
Vous aurez également la possibilité d’**ajouter un deuxième locataire** au besoin.
Une fois les informations complétées, cliquez sur **Commencer loyer** pour finaliser l’inscription.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_4i1pwx.png)

## Étape 6 — Téléverser le bail et les annexes
Une fois le loyer actif, vous pouvez ajouter les documents directement dans la fiche du loyer.
Dans la section **Détails du loyer**, cliquez sur **Téléverser bail** pour ajouter le bail existant, puis sur **Téléverser** dans la section **Annexes** pour joindre tout document complémentaire.
Cette étape permet de garder le bail et ses annexes dans le dossier du logement pour consultation future.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/image_sbca48.png)
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