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# Baux commerciaux - Ajouter un montant ponctuel dans Plexflow

Dans certaines situations, un bail peut nécessiter l’ajout d’un **montant ponctuel** à une date précise.
Par exemple : la **répartition annuelle des taxes municipales**, un **ajustement de frais d’entretien**, ou toute autre dépense exceptionnelle.
Cette opération permet d’ajouter une **facture unique** sans modifier le calendrier de facturation régulier du bail.

⚙️ **Note préalable**
Le système Plexflow n’a pas été conçu à l’origine pour la gestion des **baux commerciaux**.
Cependant, plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées afin de **permettre une plus grande flexibilité**, notamment pour ajouter des **montants ponctuels ou des ajustements uniques**.

### 🪜 Étapes à suivre
#### **Étape 1 – Aller dans la fiche du loyer concerné**
Rendez-vous dans le module **Loyers**, puis sélectionnez le **bail actif** pour lequel vous souhaitez ajouter un montant ponctuel.

#### **Étape 2 – Ajouter une nouvelle facture**
Dans la section **Loyer à venir**, cliquez sur le bouton **Ajouter ➕** pour créer une **facture ponctuelle**.

👉 Si vous n’êtes pas certain de la différence entre une facture et une collecte, consultez cet article :
[Comprendre le processus de facturation des loyers dans Plexflow]()

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/etape-2_1xwc3xp.png)
#### **Étape 3 – Choisir une date différente d’un loyer existant**
⚠️ **Très important**
Le système **ne permet pas deux factures à la même date**.
Vous devez donc choisir **une date différente** de vos loyers réguliers (ex. : **2 janvier** si le loyer régulier est au **1er janvier**).
Ensuite, saisissez le **montant désiré**.
👉 Si ce montant doit inclure les taxes, entrez le **montant total **directement.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/etape-3_1cde8it.png)
#### **Étape 4 – Modifier les informations de la facture**
Une fois la facture ajoutée, vous pouvez ajuster les détails :
* **Type de service ou de loyer**
* **Montant exact**
* **Taxe applicable (TPS, TVQ ou combinée)**
* **Méthode de paiement et note interne**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/9/5/a/995a701e47028800/etape-finale_1y113t8.png)